In der Benutzerverwaltung werden die Rechte der einzelnen Benutzer für das Programm SchILD-NRW festgelegt. Zum Aufruf der Benutzerverwaltung benötigen Sie Administratorenrechte. Beim ersten Start melden Sie sich bitte mit Admin (ohne Kennwort) an. Anschließend sollte Sie dem Administrator ein Kennwort zuweisen, aktivieren Sie hierzu den Schalter Kennwort ändern und geben Sie das neue Kennwort (mit Wiederholung zur Kontrolle) ein.

Einen neuen Benutzer legen Sie mit dem Schalter +  im Navigator fest. Jeder Benutzer wird durch seinem Namen (zur allgemeinen Information) und einem Login-Namen (zur Anmeldung im Programm) gekennzeichnet. Der Benutzer-Name kann mehrmals auftreten (z.B. Manfred Müller), der Login-Name muss aber eindeutig sein. Sie können jedem neuen Benutzer sofort ein Kennwort zuweisen (über den Schalter Kennwort ändern). Die Eingabe eines Kennwortes ist aber nicht zwingend, außerdem kann jeder Benutzer selbst sein Kennwort in SchILD-NRW jederzeit ändern.

Wichtig: Für Lehrer muss der Login-Name identisch mit dem Lehrer-Kürzel in der SchILD-Datenbank sein, weil darüber die schülerbezogenen Rechte geregelt werden.

Ist der Name und der Login-Name erfasst, weisen Sie den neuen Benutzer einer oder mehreren Benutzergruppen zu. Bei der Programminstallation sind bereits vier Benutzergruppen (Administrator, Schulleitung, Lehrer, Sekretariat) eingerichtet, es können aber auch weitere Gruppen angelegt werden. Alle Mitglieder einer Benutzergruppe haben die gleichen Rechte.

In der Login-Historie können Sie feststellen, wann der jeweilige Benutzer mit SchILD-NRW gearbeitet hat. Es werden aber nur die Aktivitäten der letzten 10 Tage gespeichert.

Zur Bearbeitung der Rechte einer Benutzergruppe aktivieren Sie den Schalter Benutzergruppen bearbeiten. Wählen Sie aus der Liste die zu bearbeitenden Benutzergruppe aus und aktivieren bzw. deaktivieren Sie durch Anklicken die Rechte, die der Benutzergruppe zugewiesen werden sollen.