Arbeiten mit mehreren Datenbanken

Wenn Sie von SchILD-NRW aus auf mehrere Datenbanken zugreifen möchten (z.B. wenn Sie die Schüler der Unter-und Oberstufe in getrennten Datenbanken halten möchten) oder wenn Ihre Datenbank nicht im Standardverzeichnis \Programme\SchILD-NRW\DB abgelegt werden soll (z.B. auf einem Netzwerkserver), müssen Sie für jede Datenbank eine sogenannte UDL-Datei einrichten, in der die notwendigen Parameter für den Zugriff auf die Datenbank gespeichert werden. Um eine UDL-Datei für eine ACCESS-Datenbank zu erzeugen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Neben ACCESS können Sie aber auch eine MSDE-Datenbank (MSDE=Microsoft Database Engine) verwenden; dies empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie eine größere Anzahl von Schülern verwalten müssen und die Datenbank nicht auf einem lokalen Rechner abgelegt ist, sondern auf einem Datenbank-Server und der Zugriff über das Netzwerk erfolgt. Um weitere Informationen über die Einrichtung einer MSDE-Datenbank zu erhalten, klicken Sie bitte hier.

Um den Zugriff auf eine ACCESS-Datenbank, die sich nicht im Standard-Datenbankverzeichnis befindet, einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie den Windows-Explorer
Um eine leere Datenbank anzulegen, kopieren Sie die Datei SchILD2000n.mdb aus dem Verzeichnis \Programme\SchILD-NRW\Vorlagen in ein anderes Verzeichnis, dem Sie am besten einen einprägsamen Namen geben (z.B. C:\Unsere Schule\Unterstufe)
Falls Sie stattdessen Ihre vorhandene Datenbank auf einen Server transferieren möchten, kopieren Sie die Datei SchILD2000n.mdb aus dem Standardverzeichnis \Programme\SchILD-NRW\DB in ein geeignetes Verzeichnis auf dem Server.
Wechseln Sie in das Verzeichnis \Programme\SchILD-NRW\UDL unterhalb des Programmverzeichnisses von SchILD-NRW. Falls das Verzeichnis nicht existiert, legen Sie es mit dem Windows-Explorer neu an.
Aktivieren Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Neu/Textdatei. Es wird eine neue Textdatei angelegt.
Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen, z.B. "UnterstufenDatenbank" oder "SchILD-Unterstufe" o.ä. Unter diesem Namen wird die Datenbank in SchILD-NRW angezeigt.
Ändern Sie die Dateierweiterung in ".UDL". Anschließend aktivieren Sie die Eingabetaste, die Warnmeldung können Sie ignorieren.
Damit ist das Grundgerüst einer UDL-Datei, in der Zugriff auf eine Datenbank definiert werden kann, gelegt. Um die konkreten Angaben zu setzen, führen Sie einen Doppelklick auf die soeben erzeugte Datei aus.
Es sollte nun das Fenster "Datenverknüpfungseigenschaften" erscheinen (s.u.). Falls dies nicht der Fall ist, sind auf Ihrem Rechner die Microsoft Data Access Components (MDAC) nicht installiert. Diese können von der SchILD-NRW-CD durch Starten des Programmes MDAC_TYP.EXE im Verzeichnis MDAC installiert werden.

Auf der Registerseite "Provider" wählen Sie den Eintrag "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider" aus. Anschließend wechseln Sie auf die Registerseite "Verbindung"
Wählen Sie nun die ACCESS-Datenbank aus, die Sie über die UDL-Datei ansprechen möchten. Als Benutzernamen geben Sie Admin ein und aktivieren Sie die Option Kein Kennwort. Intern ist die Datenbank zwar mit einem Kennwort gesichert, dies wird jedoch von SchILD-NRW verwaltet, so dass Sie an dieser Stelle keine weiteren Angaben machen müssen.

Durch Aktivierung des Schalters OK werden die Angaben gespeichert. Beim nächsten Start von SchILD-NRW steht Ihnen die mit der UDL-Datei verknüpfte Datenbank zur Verfügung.