Aktuelle Schülerauswahl

    Auf der linken Seite des Hauptfensters sind alle Schüler, die die aktuellen Auswahlkriterien erfüllen, aufgelistet. Die Reihenfolge können Sie über den entsprechenden Schalter in der Werkzeugleiste festlegen. In allgemeinbildenende Schulen wird der Name und die Klasse, in berufsbildenden Schulen der Name, die Schulgliederung, die Fachklasse und der Jahrgang dargestellt.

    Oberhalb der Liste finden Sie einige Eingabefelder, mit denen Sie einfache Filterkriterien, z.B. auf Klasse, Jahrgang usw. definieren können. Bei allgemeinbildenden Schulen stehen Ihnen die Optionen Status, Klasse, Jahrgang und Kurs, bei berufsbildenden Schulen die Optionen Status, Klasse, Schulgliederung und Fachklasse zur Verfügung.

    Für den Status können Sie mehrere Bedingungen gleichzeitig definieren, es werden dann alle Schüler berücksichtigt, deren Status einem der ausgewählten Einträge entspricht. haben Sie z.B. Aktiv und Abgänger aktiviert, so werden alle Schüler gefunden, deren Status Aktiv oder Abgänger ist.

    Die übrigen Kriterien wirken als UND-Bedingung, d.h. wenn Sie zusätzlich die Klasse 10 als Kriterium verwenden, werden alle Schüler gefunden, deren Status Aktiv oder Abgänger und die zusätzlich in Klasse 10 sind.

    Wenn Sie ein Filterkriterium verändern, erscheint neben dem Feld Klasse ein Schalter mit einem roten Häkchen Ö. Dies bedeutet, dass die aktuelle Ansicht nicht mehr den eingestellten Filterbedingungen entspricht. Erst wenn Sie den Häkchen-Schalter betätigen, wird die Abfrage in der Datenbank ausgeführt und die Schülerauswahl angepasst.
     

    Weitere Funktionen stehen Ihnen über ein Popup-Menü zur Verfügung, das über die rechte Maustaste aktiviert werden kann

    Alle Auswählen:
    Alle Schüler der aktuellen Liste werden selektiert, d.h. farblich hervorgehoben. Durch Anklicken mit der Maus bei gedrückter Ctrl-Taste (Strg-Taste) können Sie einzelne Schüler auch wieder aus der Selektion herausnehmen, z.B. weil Sie bei einem Gruppenprozess nicht berücksichtigt werden sollen.

    Komplement zur Auswahl
    Alle bei allen selektierten (farblich hervorgehobenen) Schülern wird die Selektion aufgehoben, bei allen nicht selektierten Schülern wird sie aktiviert.

    Auswahl aufheben
    Bei allen Schülern wird die Selektion deaktiviert.

    Markierung ändern
    Bei allen selektierten (farblich hervorgehobenen) Schülern wird das Attribut Markiert geändert, d.h. bei Schülern, bei denen dieses Attribut gesetzt war, wird es zurückgenommen, bei Schülern, bei denen es nicht gesetzt war, wird es gesetzt. Markierte Schüler werden in der Liste fett dargestellt.

    Markierung aufheben
    Bei allen selektierten (farblich hervorgehobenen) Schülern wird das Attribut Markiert zurückgesetzt.

    Zu individueller Liste hinzufügen
    Alle selektierten (farblich hervorgehobenen) Schüler können zu einer individuellen Liste (z.B. "Schul-Fußballmannschaft") hinzugefügt werden. Die Erstellung und Bearbeitung einer solchen List erfolgt über den Menüpunkt Auswahl/Individuelle Schülerliste bearbeiten.

    Basisdaten in Vorlage übernehmen
    Durch Aktivierung dieser Menüoption werden die wichtigsten Daten des aktuellen Schülers (z.B. Nationalität, PLZ usw.) in die "Kopiervorlage" übernommen. Bei der Eingabe eines neuen Schülers werden diese Daten dann automatisch übernommen. Durch diese Funktion können Sie sich viel Arbeit bei der Dateneingabe sparen.

    Basisdaten aus Vorlage löschen
    Die zuvor in die Kopiervorlage übernommenen Basisdaten werden wieder aus dieser entfernt, bei der Neueingabe eines Schülers erfolgt dann keine automatische Übernahme mehr.