Die Felder Name
und Status (gelb hinterlegt)
sind Pflichtfelder, d.h. bei der Neuanlage eines Datensatzes sind mindestens
diese beiden Felder auszufüllen. Die blau beschrifteten Felder sind
Statistikfelder, d.h. diese Felder werden zu statistischen Zwecken an das
LDS geliefert.
Die Dateneingabe in die
Eingabefelder erfolgt entweder durch direkte Dateneingabe in das jeweilige
Feld über die Tastatur oder, falls vorhanden, durch Auswahl
aus einem Katalog. Um weitere Informationen zu den Katalogen und deren
Bedienung zu erhalten, klicken
Sie bitte hier.
Datumsfelder: In alle Datumsfelder (z.B. Geburtsdatum usw.) kann das Datum (in der Form TT.MM.JJJJ) direkt über die Tastatur ohne Trennpunkte eingegeben werden. Darüberhinaus ist jedem Datumsfeld ein Dauerkalender hinterlegt, aus dem das gewünschte Datum direkt ausgewählt und in den Datensatz übernommen werden kann. Um weitere Informationen zu den Datumsfeldern und der Kalenderfunktion zu erhalten, klicken Sie bitte hier.
Fotoverwaltung: SchILD-NRW bietet die Möglichkeit, Fotos von Schülern in der Datenbank zu hinterlegen und diese bei Bedarf anzuzeigen, oder z.B. in Schülerausweise zu integrieren. Hierzu können Sie Fotos von Digitalkameras oder gescannte Fotos im JPG-Format verwenden. Um ein Foto zu laden oder darzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Ist die Anzeige wie unten
dargestellt (Icon mit Fotoapparat aktiv; Icon mit Smily-Gesicht nicht aktiv),
so ist für den betreffenden Schüler noch kein Foro hinterlegt.
Klicken Sie nun auf den Fotoapparat-Schalter und wählen über
das sich dann öffnende Windows Explorer-Menü die JPG-Datei mit
dem Foto aus..
Nachdem Sie so eine Verknüpfung
zu dem betreffenden Foto (JPG-Datei) hergestellt haben, wird das Smily-Icon
aktiv. Über diesen Schalter können Sie sich nun das Foto des
aktuell ausgewählten Schülers ansehen.
In die weiteren Eingabeformulare gelangen Sie über die Tastenkombination Ctrl-Tab oder mit dem linken Mausklick.