Datenaustausch zwischen verschiedenen SchILD-Datenbanken

Falls Ihre Schule auf mehrere Standorte verteilt ist, oder Sie mehrere Datenbanken (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe) verwenden, können Schülerdaten zwischen den jeweiligen Datenbanken ausgetauscht werden, sofern einheitliche Kataloge (z.B. für Fächer, Kurse usw.) verwendet werden. Dies setzt voraus, dass nur in einer Datenbank (am "Hauptsitz") die Pflege der Kataloge erfolgen darf. Bei der Einrichtung Ihrer Schule können Sie angeben, ob die aktuelle Datenbank am Hauptsitz oder an einer Depandance installiert ist. Bei einer Schule ohne Depandancen, in der aber mehrere Datenbanken verwendet werden, ist "Hauptsitz" gleichbedeutend mit der Datenbank, in der die Kataloge gepflegt werden.

Über den Menüpunkt Datenaustausch/Kataloge exportieren (nur am "Hauptsitz" vorhanden) kann dann der Inhalt aller Kataloge in Textdateien gespeichert werden, die dann an die "Depandance" übertragen (per E-Mail, Diskette, Netzwerk usw.) und dort über den Menüpunkt Datenaustausch/Kataloge importieren übernommen werden können.

Während der Katalog-Austausch nur in eine Richtung (vom Hauptsitz zur Depandace) möglich ist, können Schülerdaten in beide Richtungen ausgetauscht werden. Hierzu dienen die Menüpunkte Datenaustausch/Schülerdaten exportieren und Datenaustausch/Schülerdaten importieren. Dabei muss man sich aber bewusst sein, dass Schülerdaten nur in einer Datenbank gepflegt werden können. Daher müssen Sie nach einem Export entscheiden, ob die exportierten Schüler in der bisherigen Datenbank gesperrt werden sollen, so dass keine Änderungen an den Daten mehr möglich sind. Falls keine besonderen Gründe dagegen sprechen, sollte dies immer getan werden.
Falls ein Schüler in der Zieldatenbank schon vorhanden ist (z.B. wenn er von der Depandance wieder zum Hauptsitz wechselt), so werden vor dem Import alle ihn betreffenden Daten in der Zieldatenbank gelöscht.