Schule bearbeiten

Über den Schalter Auswahl wählen Sie Ihre Schule aus der Landesliste aus (entweder durch Eingabe der Schulnummer oder durch Blättern im Schul-Katalog). SchILD übernimmt bis auf wenige Felder (Fax, e-mail) die Schuldaten aus der Landesliste und trägt sie hier ein.

Unter Organisatorische Angaben tragen Sie ein, wie das Schuljahr an Ihrer Schule organisiert ist. Bei allgemeinbildenden Schulen und Berufschulen sind in der Regel folgende Einträge zu machen:

• 1 Jahrgangsstufe pro Jahr
• 2 Abschnitte pro Jahrgangsstufe

Bei Weiterbildungskollegs sind dagegen meist die folgenden Einträge notwendig

• 2 Jahrgangsstufen pro Jahr
• 1 Abschnitt pro Jahrgangsstufe

Falls Ihre Schule auf mehrere Standorte verteilt ist, muss ein Standort als Hauptsitz der Schule definiert werden (entsprechendes Häkchen links unten im Fenster aktivieren). Bei allen anderen Standorten muss diese Option deaktiviert sein. Nur am Hauptsitz der Schule (bzw. in der dort installierten Datenbank) dürfen (und können) Kataloge (z.B. Fächer, Kurse usw) verändert werden. Über den Menüpunkt Datenaustausch/Kataloge exportieren können die Kataloge dann an die Depandancen weitergegeben und dort über den Menüpunkt Datenaustausch/Kataloge importieren übernommen werden. Die jeweiligen Menüpunkte sind nur sichtbar, wenn die Option Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert aktiviert bzw dekativiert ist.

Auch können über die Menüpunkte Datenaustausch/Schülerdaten exportieren bzw. Datenaustausch/Schülerdaten importieren sämtliche Schülerdaten zwischen dem  Hauptsitz und einer Depandance und umgekehrt ausgetauscht werden. Dies setzt aber voraus, dass einheitliche Kataloge verwendet werden. Daher ist die Pflege der Kataloge nur am Hauptsitz möglich.

Gleiches gilt im übrigen auch, wenn Ihre Schule nicht auf mehrere Standorte verteilt ist, Sie aber mehrere Datenbanken (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe) verwenden. Wechselt ein Schüler von der Mittel- in die Oberstufe, so können seine Daten komplett übertragen werden, vorausgesetzt, in beiden Datenbanken werden einheitliche Kataloge verwendet. Auch in einem solchen Fall sollten Sie eine Datenbank als "Hauptsitz" definieren und nur dort die Katalog-Pflege zulassen.