Werkzeugleiste

    In der Werkzeugleiste finden Sie Schaltflächen für häufiger benötigte Operationen.


     

     Anzeige des Filterstatus

    Zeigt dieser Schalter eine grüne Leuchtdiode, so ist die aktuelle Schülerauswahl das Ergebnis einer Filterfunktion, die sich aus einer Kombination von Status, Klasse, Jahrgang oder Kurs (bzw. Status, Klasse, Schulgliederung und Fachklasse bei berufsbildenden Schule) zusammensetzt. Die Kriterien wurde über die entsprechenden Auswahlfelder definiert, die sich oberhalb der aktuellen Schülerauswahl befinden.

    Zeigt der Schalter dagegen eine rote Leuchtdiode, ist die aktuelle Schülerauswahl das Ergebnis eines individuellen, vom Benutzer eingestellten Filters. In diesem Fall sind auch die Auswahlfelder für Status, Klasse usw. oberhalb der aktuellen Schülerauswahl nicht sichtbar. Durch einen Mausklick auf den Schalter kann wieder auf die Standard-Filterbedingung (aktive Schüler) zurückgeschaltet werden.

    Navigator

    Der Navigator ist ein einfaches Bedienungselement, das sie an vielen Stellen in SchILD-NRW finden. Mit seiner Hilfe können Sie durch die Datensätze blättern, diese in den Editiermodus versetzen und Änderungen bestätigen oder verwerfen. Der Navigator besteht aus einer Reihe von Schaltern, mit denen Sie vor- und zurückblättern, zum ersten und letzten Datensatz springen und neue Daten einfügen bzw. vorhanden Daten löschen können.

    Navigatoren werden im Programm an vielen Stellen verwendet. Nicht alle Navigatoren verfügen über alle der dargestellten Schaltflächen.

           
        einen Datensatz vor/zurück, bzw. zum ersten/lezten Datensatz springen
                   einen  Datensatz einfügen bzw löschen
                       einen Datensatz in den Editiermodus versetzen
                        Eingaben und Änderungen bestätigen
                        Änderungen verwerfen
                       Anzeige aktualisieren (Daten erneut aus der Datenbank laden)

    Hinweis: Bei den verschiedenen Navigatoren sind nicht immer alle Schalter verfügbar.

    Das Betätigen des Löschschalters bei einem Schüler bewirkt, dass bei diesem eine Löschmarkierung gesetzt wird, der Schüler ist dann in der normalen Ansicht nicht mehr sichtbar, verbleibt aber mit allen abhängigen Daten in der Datenbank. Über einen Attributsfilter können Schüler, bei denen die Löschmarkierung gesetzt ist, sichtbar gemacht werden. Die Rücksetzung der Löschmarkierung ist über die Gruppenfunktion Individualdaten ändern möglich.

    Soll ein Schüler explizit aus der Datenbank gelöscht werden, so ist die Gruppenkunktion Schülerdaten löschen zu verwenden.


    Auf Individualseite wechseln
    Durch Betätigen dieses Schalters wird das erste Eingabeformular (Individualdaten) angezeigt.
     


    Schüler sperren und entsperren

    Durch den ersten der beiden Schalter kann ein Schüler vor weiterer Bearbeitung gesperrt werden, z.B. weil er die Schule verlassen hat. Durch den zweiten Schalter kann eine vorhandene Sperrung wieder aufgehoben werden.


    Markierung setzen

    Mit diesem Schalter können ein oder mehrere Schüler aus der aktuellen Schülerliste nach subjektiven Kriterien mit dem Attribut Markiert versehen werden. Schüler, bei denen dieses Attribut gesetzt ist, werden mit Fettschrift in der aktuellen Schülerauswahl dargestellt. Über einen entsprechenden Attributsfilter kann erreicht werden, dass nur markierte Schüler dargestellt werden.

    Um bei einem einzelnen Schüler das Attribut zu setzen bzw. aufzuheben, wählen Sie diesen aus und aktivieren Sie den Schalter. Um dies bei mehreren Schülern gleichzeitig zu machen, klicken Sie diese in der aktuellen Schülerauswahl nacheinander mit der linken Maustaste bei gleichzeitigem Drücken der Ctrl-Taste an und aktivieren Sie dann den Schalter. Den gleichen Effekt können Sie auch über das Popup-Menü der aktuellen Schülerauswahl erreichen.

    Sortierreihenfolge festlegen

    Nach Aktivieren des Schalters öffnet sich ein Fenster, in dem die Sortierkriterien eingestellt werden können.

    Die Reihenfolge der aktuellen Schülerauswahl kann individuell nach den in der linken Liste verfügbaren Felder sortiert werden. Ziehen Sie durch Drag-and-Drop (oder über die Schalter >, >> ) die Felder, nach denen sortiert werden soll, von der linken in die rechte Liste. Die Sortier-Reihenfolge kann durch die Pfeilschalter unterhalb der rechten Liste verändert werden. Für das erste Feld in der Liste kann zudem eine auf- oder absteigende Sortierreihenfolge festgelegt werden.

    Haben Sie alle gewünschten Sortierkriterien in der richtigen Reihenfolge ausgewählt, kann sie durch Übernehmen auf die aktuelle Schülerauswahl angewandt werden.


    Schüler suchen

    Der Schalter öffnet das Menü zur Suche einzelner Schüler. Es genügt die Eingabe eines oder mehrer Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Im unteren Teil des Fensters werden dann nach jeder Änderung im Eingabefeld die Schüler angezeigt, deren Nachname mit der der eingegebenen Zeichenkette beginnt. Ist der gesuchte Schüler gefunden, so aktivieren Sie den Schalter OK. Anschließend werden im Hauptfenster die Daten dieses Schülers angezeigt.


     
     

     Filteroptionen festlegen

    Mit diesem Schalter können Sie auf verschiedene Filterfunktionen zugreifen und diese auf die Schülerauswahl anwenden.

    Über die Option Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden werden alle vorher eingestellten Filter rückgängig gemacht und das Filterkriterium auf den Schülerstatus aktive gesetzt. Der gleiche Effekt kann über den "Leuchtdioden"-Schalter erzielt werden.

    Informationen zu den weiteren Filteroptionen finden Sie unter

    Vorhandene Filteroptionen laden
    Nach Attributen filtern
    Individuelle Schülerlisten laden
     
     

    Gruppenprozess durchführen

    Durch einen Gruppenprozess können Änderungen/Ergänzungen für eine größere Anzahl von Schülern in einem Schritt durchgeführt werden. Beispiele hierfür sind die Zuweisung von Stundentafeln, die Versetzung in ein neues Schuljahr oder die Anlage neuer Datensätze. Ein Gruppenprozess wirkt sich entweder auf die gesamte aktuelle Schülerauswahl aus oder nur auf einen Teil derselben, wenn nämlich explizit einige Schüler z.B. durch Anklicken bei gedrückter Ctrl-Taste (Strg-Taste) selektiert wurden. Um weitere Informationen zu Gruppenprozessen zu erhalten, klicken Sie bitte hier.